很多采購(gòu)新人會(huì)有這樣的迷茫：剛進(jìn)入采購(gòu)行業(yè)，對(duì)公司的流程不熟悉；不知道如何才能找到合適的供應(yīng)商；如何采購(gòu)到適合自己公司使用的產(chǎn)品；剛剛上崗，時(shí)間不知道怎么安排；如何更有效率的工作，這些都是采購(gòu)新人的顧慮和迷茫。
其實(shí)類(lèi)似的迷茫，在很多行業(yè)的新人中，都有存在，關(guān)鍵是看新人有沒(méi)有給自己做好定位，及時(shí)補(bǔ)充知識(shí)。
作為采購(gòu)，該如何找到適合自己的供應(yīng)商呢？常規(guī)的方法有：
1、 網(wǎng)上查找-通過(guò)百度、Google、行業(yè)門(mén)戶、B2B網(wǎng)站等
2、通過(guò)朋友介紹；
3、找相關(guān)人士推薦；
4、實(shí)地勘查
第2、3、4條，都是采購(gòu)老鳥(niǎo)轉(zhuǎn)行經(jīng)常用到的常用方法；但針對(duì)采購(gòu)新人，第1條是最有效率，也是最實(shí)用的。
如何通過(guò)網(wǎng)上，查找優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商呢？具體步驟如下：
一、了解公司需要采購(gòu)產(chǎn)品的性能和市場(chǎng)價(jià)格
俗話說(shuō)，工欲善其事，必先利其器。磨刀開(kāi)始網(wǎng)上尋找之前，建議先了解需要采購(gòu)產(chǎn)品的性能和大概的市場(chǎng)價(jià)。這樣做是方便以后在網(wǎng)上查找供應(yīng)商時(shí)，有一定的主動(dòng)性。由于自己對(duì)產(chǎn)品有了一定的專(zhuān)業(yè)度，供應(yīng)商會(huì)認(rèn)為您對(duì)產(chǎn)品比較熟悉，也一般不會(huì)亂報(bào)價(jià)。對(duì)采購(gòu)而言，就可以很順利地采購(gòu)到合適價(jià)位和品質(zhì)的產(chǎn)品，幫公司節(jié)約成本。
二、確定關(guān)鍵詞
有了產(chǎn)品基礎(chǔ)和價(jià)格的一般知識(shí)，就可以開(kāi)始網(wǎng)上遨游，尋找優(yōu)秀供應(yīng)商了。
在我們服裝輔料行業(yè)，由于花型廣，產(chǎn)品種類(lèi)繁多，找到合適的供應(yīng)商不容易，特別是優(yōu)質(zhì)工廠就更難了。一些小工廠多數(shù)以貿(mào)易商為主導(dǎo)，像阿里巴巴的很多工廠，其實(shí)也是貿(mào)易商。所以網(wǎng)上找到合適的工廠，就顯得很重要了。
通常我會(huì)從中選擇排在第一第二頁(yè)的公司。因?yàn)檫@些排名靠前的，一般都是有一定規(guī)模和實(shí)力的工廠或代理商，這樣的公司產(chǎn)品性價(jià)比高質(zhì)量也有保證，公司實(shí)力也信得過(guò)。
三、評(píng)估供應(yīng)商的實(shí)力和規(guī)模-通過(guò)公司網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)排名
如我們分別搜索到：蕾絲花邊、深圳蕾絲花邊、深圳蕾絲花邊工廠，3個(gè)關(guān)鍵詞排第一的是：深圳百橙花邊廠。
搜索結(jié)果出來(lái)后，我們會(huì)上網(wǎng)站看下供應(yīng)商的公司簡(jiǎn)介，工廠圖片，以及他們的組織架構(gòu)。如果這些都齊全，說(shuō)明該供應(yīng)商是一個(gè)完整的，有規(guī)模和實(shí)力的公司。因?yàn)閺倪@幾個(gè)方面，可以很快地確認(rèn)一個(gè)供應(yīng)商的外在實(shí)力和規(guī)模如何？
網(wǎng)上很多公司的網(wǎng)站，一般都沒(méi)有生產(chǎn)工廠的圖片，組織架構(gòu)圖之類(lèi)，實(shí)力和規(guī)模難以評(píng)估，也可能是小作坊或者小型貿(mào)易商居多，網(wǎng)站花型各種各樣，并且五花八門(mén)的。
在對(duì)供應(yīng)商的網(wǎng)站分析后，采購(gòu)可以直接電話咨詢?cè)摴?yīng)商，或者QQ直接聯(lián)系供應(yīng)商業(yè)務(wù)員。如果響應(yīng)速度很快，說(shuō)明這家供應(yīng)商的售后和服務(wù)比較好，值得考慮。
四、考核供應(yīng)商的資質(zhì)
在經(jīng)過(guò)了搜索引擎查找和通過(guò)網(wǎng)站初步評(píng)估后，下面就進(jìn)入考核狀態(tài)，準(zhǔn)備建立為供應(yīng)商。跟供應(yīng)商業(yè)務(wù)員聊熟之后，可以要求提供以下資料，以作考核：
1．蓋公章的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
2．蓋公章的企業(yè)稅務(wù)登記證副本復(fù)印件（并已辦理當(dāng)年度年檢）
3．企業(yè)法人代碼證書(shū)
4．商標(biāo)注冊(cè)證明
5．代理、經(jīng)銷(xiāo)商的代理、經(jīng)銷(xiāo)許可（授權(quán)書(shū)）
6．企業(yè)開(kāi)戶行資料
如供應(yīng)商都可以提供好這些資料，并且已經(jīng)考核通過(guò)，往后就可以比較順利合作了。
以上是網(wǎng)上尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的步驟和舉例。
五、采購(gòu)新人答疑
很多采購(gòu)新人，容易進(jìn)入一個(gè)誤區(qū)：就是廠家的品質(zhì)和價(jià)格是最好的，其實(shí)不然。因?yàn)榇砩?、貿(mào)易商的產(chǎn)品，也是由生產(chǎn)廠家供貨的，產(chǎn)品和售后有保證。價(jià)格方面，由于他們合作比較久，客戶多量大，所以一定程度上來(lái)說(shuō)，也有價(jià)格和品質(zhì)上的優(yōu)勢(shì)。
其實(shí)供應(yīng)商是生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷(xiāo)商、貿(mào)易商，代理商都不重要，重要的是該供應(yīng)商能否為您的公司提供適合的產(chǎn)品和售后服務(wù)。因此目標(biāo)應(yīng)該定位為：尋找值得信任的供應(yīng)商，達(dá)到采購(gòu)的物美價(jià)廉的目標(biāo)就好。常話說(shuō)，不管白貓黑貓，抓到老鼠就是好貓。
好了，話說(shuō)得也挺多，老生常談。作為采購(gòu)新人，有很多方面，也是需要修為的?！?/span>
如果想要快速進(jìn)入狀態(tài)，做個(gè)TOP Buyer，工作就要有主動(dòng)性。
平時(shí)還應(yīng)該多去了解公司需要物料的性能、品質(zhì)甚至用途；了解國(guó)內(nèi)或者是國(guó)外做這個(gè)品牌的供應(yīng)商有哪一些，代理商有哪一些，好的貿(mào)易商又有哪一些，以保證自己對(duì)產(chǎn)品了解和有把握，加大自己在跟供應(yīng)商談判的力度及籌碼。同時(shí)也讓自己在跟老板聊天的時(shí)候，多了一些話題。你想想，如果說(shuō)一個(gè)物料你說(shuō)起來(lái)的東西比老板所知道的還多，行業(yè)信息比他還了解，那很快，你就進(jìn)入狀態(tài)，并且很快會(huì)受到提拔，越干越有勁！