采購?fù)獍奶攸c(diǎn)是:具有并行的作業(yè)分布模式;在組織結(jié)構(gòu)上,實(shí)行采購?fù)獍钠髽I(yè),由于采購業(yè)務(wù)的精簡而具有更大的應(yīng)變性;以信息技術(shù)為依托實(shí)現(xiàn)外部資源的整合;采購?fù)獍梢允蛊髽I(yè)專注于核心競爭力的發(fā)展。
我國采購?fù)獍陌l(fā)展現(xiàn)狀
激烈的市場競爭環(huán)境中,企業(yè)會感到巨大的控制成本和追求效益最大化的壓力。因?yàn)槠髽I(yè)收入收入的一半要花在外購物料和服務(wù)上,所以.毫無疑問,采購優(yōu)化是實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的主要杠桿之一。
眾所周知,采購成本的下降和物流成本的下降一樣,對企業(yè)凈利潤的貢獻(xiàn)是1:1的對應(yīng)關(guān)系,因此,由采購流程來控制的供應(yīng)管理關(guān)系,作為企業(yè)物流管理或供直鏈管理的重要環(huán)節(jié),在某種程度就決定了企業(yè)總成本結(jié)構(gòu)和對客戶需求變化的響應(yīng)能力。據(jù)對許多企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn),在供應(yīng)商選擇、執(zhí)行采購和供應(yīng)管理過程中,甚至屜最大的公司存有效管理各種物料和服務(wù)的采購方面也缺乏必要的技能、專業(yè)知識和相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施條件??偟膩砜?,企業(yè)采購戰(zhàn)略的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)近70% 的企業(yè)仍然由部門或供應(yīng)商選擇決策。(2)近l/3的采購是無合同的所謂“自行其事”的采購。 (3)大多數(shù)的企業(yè)對最具有戰(zhàn)略意義的或者高價(jià)值類產(chǎn)品的采購支出細(xì)節(jié)了解很少。 (4)很少企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商選擇決策程序和采購流程。 (5)對大多數(shù)企業(yè)來說,并不清楚采購總成本的結(jié)構(gòu)。 (6)在應(yīng)用自動化和分析控制技術(shù)方面。采購活動仍然落后于企業(yè)的其他職能部門。
因此,在我國許多企業(yè),采購變成了一項(xiàng)運(yùn)行效能低下的資產(chǎn),企業(yè)重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。由于采購流程的缺陷和不良的采購支出,企業(yè)每年要白白損失許多利益。
成功的采購?fù)獍呗钥梢詭椭髽I(yè)降低采購成本、提高采購業(yè)務(wù)能力、改善采購質(zhì)量和提高采購利潤率。但在我國實(shí)施時(shí)會遇到一些問題: (1)脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的我國工業(yè)企業(yè),在相當(dāng)長一段期間內(nèi),企業(yè)機(jī)制和管理思想都滯后于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,缺乏主動出擊市場的動力和積極性。實(shí)際調(diào)查結(jié)果表明,“小而全”、“大而全”經(jīng)營組織普遍存在。企業(yè)外部資源利用低。“自力更生”的傳統(tǒng)經(jīng)營理念、 “肥水不流外人田”的競爭觀念成為許多企業(yè)拒絕合作的借1:3。對自身利益的考慮和對別人的不信任,使得企業(yè)往往是自己做得不好,自己做的費(fèi)用比別人多的多也要自己做,采購?fù)獍鼮閿?shù)不多。(2)隨著更多采購業(yè)務(wù)的外包,企業(yè)采購人員會擔(dān)心失去工作。如果他們知道自己的工作被“外包” 只是時(shí)間問題的話,就可能使他們失去對企業(yè)的信心,失去努力工作的動力,導(dǎo)致職工的職業(yè)道德和業(yè)績水平下降。 (3)基于采購?fù)獍枪?yīng)鏈企業(yè)采購合作方式與委托代理實(shí)現(xiàn)的未來發(fā)展方向,供應(yīng)鏈企業(yè)必須充分利用先進(jìn)的信息通信手段,但是我國許多企業(yè)與企業(yè)之間信息傳遞工具落后。(4)在采購?fù)獍顒舆^程中,缺乏科學(xué)的合作對策,法律體系不健全,信用體系不完善。
采購?fù)獍鼘ζ髽I(yè)采購管理提出了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的自理管理模式,提高柔性和市場響應(yīng)能力。增加和“外包”供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的合作模式。