根據(jù)莉薩·M·埃爾拉姆和托馬斯·Y·喬伊所著的《采購供應(yīng)管理價值增值》分析,企業(yè)采取采購?fù)獍呗杂惺矫嬖颍禾岣咂髽I(yè)對核心業(yè)務(wù)的專業(yè)化;向世界級的生產(chǎn)能力靠近;降低或控制運營成本;利用企業(yè)外部資源;為企業(yè)的其他目標(biāo)釋放資源;加速工程受益速度;難于管理或控制的職能部門;獲得資本基金;獲得現(xiàn)金流;風(fēng)險分?jǐn)?。而對于中小企業(yè)而言,采取采購?fù)獍呗灾辽儆幸韵聨追矫嬖颍?/p>
加速采購業(yè)務(wù)重構(gòu)。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的重要策略,可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務(wù)方面的重構(gòu)問題。對實行外包采購的企業(yè)來講,不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應(yīng)商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育,就會失去未來的發(fā)展機(jī)會。
利用企業(yè)不擁有的外部資源。如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務(wù)所需的資源,企業(yè)可將采購業(yè)務(wù)外包。企業(yè)外包采購時必須進(jìn)行采購成本、利潤分析,確認(rèn)在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利,由此決定是否應(yīng)該采取外包采購策略。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務(wù)的同時,通過利用其他企業(yè)的資源來彌補(bǔ)自身的不足,從而變得更具競爭優(yōu)勢。
難以控制原輔助采購業(yè)務(wù)。中小企業(yè)可以將內(nèi)部運行效率不高的輔助采購業(yè)務(wù)外包,但是這種方法并不能徹底解決企業(yè)的問題,相反這些業(yè)務(wù)職能可能在企業(yè)外部變得更加難以控制。因此,企業(yè)必須花時間去找到問題的癥結(jié)所在。
控制采購成本。外包采購可以削減開支,增強(qiáng)采購成本控制,同時外包供應(yīng)商的專業(yè)化程度較高,能夠達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì),因而注定采購成本更低、采購效率更高。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來看,外包采購能夠增加全社會的財富。
分擔(dān)采購風(fēng)險。中小企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟(jì)、市場和財務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的外包供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險,企業(yè)可以變得更有柔性,更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。