1、降低成本
據(jù) Aberdeen 咨詢公司的研究，那些將特定的采購(gòu)流程或采購(gòu)項(xiàng)目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達(dá) 10~25%。有時(shí)特定采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)成本降幅可達(dá) 30%。 PSP 之所以能夠如此大幅度降低采購(gòu)成本，主要是因?yàn)樗麄兙哂胸S富的產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和市場(chǎng)專業(yè)知識(shí)、成熟的采購(gòu)流程和持有眾多客戶聚集起來的采購(gòu)批量。 PSP 要為眾多的客戶服務(wù)。這種規(guī)模經(jīng)濟(jì)性使他們能夠采用最新的技術(shù)和設(shè)備，并把這些基礎(chǔ)設(shè)施的使用成本分?jǐn)偟剿械目蛻簟＝Y(jié)果，就能夠以比大多數(shù)企業(yè)自己做效率更高和成本更低的方法來運(yùn)作某些采購(gòu)流程，如合同工的招聘，或低貨值商品采購(gòu)的執(zhí)行和管理。 因?yàn)?PSP 自己管理流程并擁有運(yùn)作流程所需的資源和資產(chǎn)，所以將采購(gòu)?fù)獍钠髽I(yè)就能夠以非常小的風(fēng)險(xiǎn)獲得上述所有的好處。因此，采購(gòu)?fù)獍鼞?yīng)當(dāng)被看成是一個(gè)將產(chǎn)生固定成本的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成產(chǎn)生可變成本的，并能夠迅速改變和調(diào)整以滿足客戶動(dòng)態(tài)需求的流動(dòng)資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
2、獲得流程和專業(yè)知識(shí)支持
降低成本并不是采購(gòu)?fù)獍奈ㄒ焕碛伞SP 能夠向客戶提供一流的采購(gòu)技術(shù)，以及有效的開發(fā)和利用這些技術(shù)的方法。PSP 能夠?yàn)槟切┫Ｍ?其網(wǎng)上采購(gòu)技術(shù)投資價(jià)值最大化的企業(yè)提供供應(yīng)管理和基礎(chǔ)設(shè)施的支持。因?yàn)樗麄円獮槎嗫蛻舴?wù)，所以大多數(shù)PSP管理著一個(gè)由全國(guó)性或地區(qū)性供應(yīng)商構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)。許多 PSP 都能夠讓大多數(shù)供應(yīng)商提供和管理產(chǎn)品目錄、接受訂單和交換電子信息。有些更為領(lǐng)先的 SPS 還能夠提供電子開票、電子支付、電子清算和解決爭(zhēng)端的服務(wù)。PSP 能夠提供廣泛的產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)，在更大范圍內(nèi)尋找合適的供應(yīng)商，并具有豐富的供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)。
3、分擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)和財(cái)務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)本身的采購(gòu)資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的“外包”供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應(yīng)變化的外部環(huán)境。
4、專注于核心競(jìng)爭(zhēng)力
采購(gòu)?fù)獍屍髽I(yè)能夠?qū)Ｗ⒂谧约赫嬲暮诵母?jìng)爭(zhēng)力所在。比如設(shè)計(jì)新產(chǎn)品，開發(fā)和服務(wù)新客戶。特別是可以使企業(yè)避免為那些既非戰(zhàn)略的，也非資源保證的采購(gòu)項(xiàng)目建立和維護(hù)一個(gè)現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的負(fù)擔(dān)。把次 優(yōu)的采購(gòu)活動(dòng)交給第三方能夠幫助企業(yè)在特定領(lǐng)域迅速獲得更大的效益?，F(xiàn)在，企業(yè)正逐步的把采購(gòu)活動(dòng)移交給 PSP。將近 20%的大公司至少已經(jīng)將其采購(gòu)活動(dòng)的一部分外包。但據(jù)估計(jì)采購(gòu)?fù)獍氖袌?chǎng)規(guī)模還不到全部商務(wù)流程外包市場(chǎng)的 5%。不過傳統(tǒng)的咨詢公司和集團(tuán)采購(gòu)組織 （GPO） 都十分看好采購(gòu)?fù)獍袌?chǎng)的潛力。 我們所熟悉的一些領(lǐng)先的 PSP 包括 Alliente， IBM Global Services， A. T. Kearney Procurement Solutions，F(xiàn)ree Market，ICG Commerce，E Plus 等。
外包”一詞，曾被《哈佛商業(yè)評(píng)論》認(rèn)為是在過去近一個(gè)世紀(jì)里最為重要的管理學(xué)概念之一，突起于２０世紀(jì)９０年代的自制或外購(gòu)決策。 如今， 業(yè)務(wù)外包已被企業(yè)界公認(rèn)為可以有助于提升企業(yè)供應(yīng)鏈中 核心業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力，主要的原始設(shè)備制造商（ＯＥＭ）和一些中型公司不僅將間接物料的采購(gòu)?fù)獍鋈ィ?而且開始將更多直接物料采購(gòu)業(yè)務(wù)也交與電子制造供應(yīng)商（ＥＭＳ）伙伴或分銷商負(fù)責(zé)。有跡象表明這一趨 勢(shì)正向中小型制造商蔓延。 成本節(jié)約是外包采購(gòu)最有吸引力的因素之一。 惠普公司把自己在 溫哥華、華盛頓工廠的原材料倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)交給Ｒｏａｄｗａｙ物流公司，Ｒ ｏａｄｗａｙ的１４０名員工每周７天，２４小時(shí)照管倉(cāng)庫(kù)，協(xié)調(diào)庫(kù)房 里的零部件交付并管理庫(kù)存物品。 惠普公司的２５０名員工則全力投入 公司的其他業(yè)務(wù)?；萜展緢?bào)告說自己節(jié)約了１０％的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸成本 １ 。 埃森哲針對(duì)全球６００多家跨國(guó)企業(yè)所做的研究表明， 改善采購(gòu)績(jī)效對(duì) 提升企業(yè)的利潤(rùn)水平有很好的推動(dòng)作用。在大多數(shù)行業(yè)中，直接物料成 本通常占企業(yè)銷售成本的５０％－８０％； 相當(dāng)于營(yíng)業(yè)收入的３０％－ ５０％；對(duì)高科技企業(yè)而言，間接物料成本（資本設(shè)備，辦公用品，維 修與運(yùn)作物品，信息技術(shù)和差旅費(fèi)等）也占到了營(yíng)業(yè)收入的１５％－２ ５％由此可見，采購(gòu)運(yùn)作每節(jié)省一元錢，就能對(duì)企業(yè)邊際利潤(rùn)多作一份貢獻(xiàn)。
采購(gòu)業(yè)務(wù)外包范圍
在下列情況下可考慮將采購(gòu)業(yè)務(wù)外包出去：
1、采購(gòu)是屬于周邊的而不是核心業(yè)務(wù)的場(chǎng)合。具體體現(xiàn)為：～次性采購(gòu)訂單和有重復(fù)需求的采購(gòu)訂單；需在當(dāng)?shù)睾蛧?guó)內(nèi)采購(gòu)的物資(國(guó)際性的組織貨源和采購(gòu)更傾向于專業(yè)化的采購(gòu)業(yè)務(wù)外包)；低價(jià)值或低價(jià)值，高訂購(gòu)頻率的采購(gòu)；對(duì)知名品牌有要求的采購(gòu)；內(nèi)部已批準(zhǔn)的協(xié)議突然取消；已建立了以產(chǎn)品或服務(wù)為基礎(chǔ)的合同；要獲取進(jìn)行大批量生產(chǎn)制造所需物資；對(duì)私營(yíng)企業(yè)，公用事業(yè)需求的產(chǎn)品進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)并建立具體檔案；計(jì)算機(jī)化精巧處理的采購(gòu)或以軟件為基礎(chǔ)的制造業(yè)的采購(gòu)；采購(gòu)需求都附有相應(yīng)的行政手續(xù)和文件；要提供具有各種技能水平的倉(cāng)儲(chǔ)人員；進(jìn)行多種型號(hào)和多個(gè)部門的貨源組織等。
2、供應(yīng)儲(chǔ)備很精益．但它建立在可靠的合作基礎(chǔ)上，而且沒有供應(yīng)的限制。
3、一個(gè)較小的供應(yīng)商基庫(kù)能提供非戰(zhàn)略性、非關(guān)鍵性、低成本／低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品的場(chǎng)合。