——山東東阿阿膠股份有限公司
隨著招標(biāo)采購方式的廣泛應(yīng)用，以及電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子采購已經(jīng)成為一種必然趨勢。與傳統(tǒng)招標(biāo)采購相比，電子采購可以極大的提高招標(biāo)投標(biāo)效率，降低招標(biāo)投標(biāo)的費(fèi)用，有效實(shí)現(xiàn)公開、公平和公正，并有利于建立更有效的采購組織和管理模式，促進(jìn)采購監(jiān)督方式的改革完善，規(guī)范企業(yè)采購秩序，預(yù)防和治理腐敗交易的現(xiàn)象。
一、東阿阿膠背景
山東東阿阿膠股份有限公司前身為山東東阿阿膠廠，1952年建廠，1993年由國有企業(yè)改制為股份制企業(yè)。1996年成為上市公司，同年7月29日“東阿阿膠”A股股票在深交所掛牌上市，系國內(nèi)最大的阿膠及系列產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)。隸屬央企華潤集團(tuán)?，F(xiàn)有員工5420人，總資產(chǎn)35.98億元，生產(chǎn)經(jīng)營中成藥、保健品、生物藥等5大產(chǎn)業(yè)門類的產(chǎn)品百余種，遠(yuǎn)銷東南亞各國及歐美市場。
二、企業(yè)采購中的問題
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國醫(yī)藥行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，尤其是對于比較大型的制藥企業(yè)，由于傳統(tǒng)采購過程環(huán)節(jié)多，信息流通不暢，采購流程不規(guī)范，物料庫存控制不當(dāng)，造成了藥品價格偏高。制藥企業(yè)采購環(huán)節(jié)的優(yōu)化與控制，自然成為企業(yè)取得市場競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素。
三、必聯(lián)系統(tǒng)解決的問題
目前，東阿阿膠年采購額達(dá)到20億元，采購品種涉及原料、輔料、包材、備件、五金勞保等，供應(yīng)商數(shù)量多，如何做好采購管理工作成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。2011年12月山東東阿阿膠股份有限公司正式開始使用必聯(lián)電子招標(biāo)采購平臺實(shí)施網(wǎng)上采購管理。
1、東阿阿膠使用的系統(tǒng)功能
產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理、組織結(jié)構(gòu)管理、采購過程管理（包括招標(biāo)、競價等采購方式）、采購數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)交互、信息發(fā)布、移動短信、郵件服務(wù)
2、必聯(lián)提供服務(wù)
咨詢、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、實(shí)施、項(xiàng)目管理等
四、東阿阿膠實(shí)施后的情況
網(wǎng)上采購的實(shí)施，使東阿阿膠各個環(huán)節(jié)的競爭力得以大大提升：采購人員將不再通過發(fā)傳真或打電話進(jìn)行詢價，而可以直接利用電子招標(biāo)、詢價、競價等靈活的定價方式快速完成；對采購合同的審查與管理，以及網(wǎng)上審批功能的實(shí)現(xiàn)，使得采購負(fù)責(zé)人能夠隨時查看項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，有效的解決了傳統(tǒng)采購工作方式中難監(jiān)控的問題；通過定期統(tǒng)計(jì)客觀交易數(shù)據(jù)，可以針對供應(yīng)商進(jìn)行各個指標(biāo)的績效評估，方便企業(yè)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計(jì)。
東阿阿膠網(wǎng)上采購的舉措，不僅規(guī)范了其采購管理流程，同時也提高了采購效率，降低了采購風(fēng)險，完善了采購管理工作，也給供應(yīng)商創(chuàng)造了良好的商務(wù)環(huán)境。網(wǎng)上管理采購業(yè)務(wù)、網(wǎng)上進(jìn)行交易、網(wǎng)上與供應(yīng)商協(xié)同，使得采購業(yè)務(wù)管理更加快捷、高效。
五、使用系統(tǒng)后的好處
一方面，保證了東阿阿膠生產(chǎn)用的物料、零配件、低耗的采購任務(wù)能夠按時完成，在零散的采購中減少了采購人員的工作量。
另一方面，由于系統(tǒng)在未完成與企業(yè)內(nèi)部軟件對接前，已經(jīng)開始擔(dān)任大量的實(shí)際采購任務(wù)，使業(yè)務(wù)人員能夠及時的提出后期與企業(yè)內(nèi)部軟件的合理對接，后期開發(fā)工程師能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并迅速解決，保證了系統(tǒng)良好的應(yīng)用與體現(xiàn)。