采購是工廠中重要的環(huán)節(jié)。跟生產(chǎn)銷售是同等重要，相互依存的。采購并不僅僅是買，它是連接企業(yè)的生產(chǎn)和滿足顧客需要之間的媒介。采購或多或少地參與并推動了企業(yè)經(jīng)營的一些其它職能，包括生產(chǎn)、批發(fā)、技術(shù)、分配、銷售等。

　　那么，采購員的日常工作流程是什么?如何才能做好采購工作呢?

　　一、了解公司需求

　　采購策略，是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求而制定的，對采購作業(yè)有著長期的指導(dǎo)性統(tǒng)籌和規(guī)劃，采購員對本公司的采購策略的分析和了解，也就初步掌握了內(nèi)部客戶需求，外部供應(yīng)市場，競爭對手，和供應(yīng)基地等方面的概況。這是作為一個采購員工作目的的體現(xiàn)，即通過采購作業(yè)尋找到合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。

　　二、了解市場信息

　　做市場調(diào)查，了解市場信息，掌握市場動態(tài)，對信譽差的供貨商進行調(diào)整，根據(jù)當(dāng)時市場價格的實際情況，不管是重要材料或是零星材料，都要先作市場調(diào)查，了解市場信息。對調(diào)查得到的信息進行整理，經(jīng)分析和比較后，對能誠實守信，提供質(zhì)優(yōu)價廉材料的供貨商建立檔案，確定為采購對象，基本建立了穩(wěn)定的供貨渠道，這樣既能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料，又能降低采購成本，更能保證原材料質(zhì)量的穩(wěn)定。

　　三、在詢價、比價、比質(zhì)、議價過程中確定供貨商

　　收集信息之后，就要確定企業(yè)相關(guān)材料或產(chǎn)品的供貨商，而確定供貨商是在一系列的價格討論過程中完成的，這是一個不可分割的過程，也是一個采購過程中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)在成本、質(zhì)量和技術(shù)等各方面的綜合要求，特別是企業(yè)的利潤空間。同時，這也是最難把握的一個環(huán)節(jié)，在質(zhì)量與成本之間的權(quán)衡和協(xié)調(diào)，采購員要盡量尋找質(zhì)優(yōu)價廉的供貨商，以確保企業(yè)長期發(fā)展聲譽的同時，獲得最大的利潤空間。

　　四、嚴(yán)格要求自己，廉潔自律

　　因為采購的工作零星、量大，也比較繁瑣，因此對自身素質(zhì)要求很高，特別是思想道德素質(zhì)。

　　五、索樣、訂購與協(xié)調(diào)溝通

　　索樣，是對產(chǎn)品或材料樣品質(zhì)量的首次檢驗，這也是采購流程中不可缺少的一部分，采購新手特別要注意最終的確認環(huán)節(jié)。另外，在訂購這一環(huán)節(jié)涉及到不少的法律問題，所以需要采購員掌握一些必要的法律常識，在簽訂合同的過程中一定要嚴(yán)格的遵循法律程序，切不可以把人情和法律混為一談。而在貨物供應(yīng)的過程中的協(xié)調(diào)與溝通也要按照之前的訂購合同來辦，做到有法律可參照，有合同所約束。以防受騙上當(dāng)，被人鉆了法律的空子。

　　六、進貨檢收和付款

　　對貨物的驗收和付款是采購作業(yè)的最后一個環(huán)節(jié)，這也是順利的采購行為完成的一個標(biāo)志。如果貨物按照合同要求按期到貨，并且質(zhì)量過關(guān)，就可以對其付款，如果出現(xiàn)了法律糾紛，可以和公司請示與供貨商協(xié)商處理還是以法律途徑解決。

　　一個好的采購員，要多方面了解供應(yīng)商，對供應(yīng)商信息要非常了解這樣才能用最好的價格買到最好的東西。