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常見問題

碎紙機(jī)的常識

 

碎紙機(jī)
碎紙機(jī)
碎紙機(jī)是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動馬達(dá)組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入,被分割成很多的細(xì)小紙片,以達(dá)到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式,現(xiàn)有的碎紙方式有:碎狀、粒狀、段狀、沫狀、條狀、絲狀等。
碎紙機(jī)原理  
市面上有些碎紙機(jī)可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合,如果是一般性的辦公場合則選擇段狀、粒狀、絲狀,條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當(dāng)前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進(jìn)的工作方式,碎紙的紙粒工整利落,能達(dá)到保密的效果。
  碎紙機(jī)的切削原理都過刀片或者刀具錯位安置,在動力源的作用下將紙撕開。如果刀具或者刀片設(shè)置有刀尖,則碎紙的效果為段狀或者粒狀,如果刀具或者刀片設(shè)置沒有刀尖,則效果為條狀。
碎紙機(jī)的發(fā)展歷史
  1、第一代碎紙機(jī)
  第一代的傳動機(jī)構(gòu)大多是皮帶傳動,噪音低,但長時間工作,皮帶出現(xiàn)變形拉升,甚至斷裂現(xiàn)象,皮帶表面齒易磨損,出現(xiàn)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)打滑。
  2、第二代碎紙機(jī)
  塑膠齒輪傳動,因塑膠齒輪在注塑、縮水等工藝上較難精確掌握,導(dǎo)致齒輪本身的精確度不高,在高速運(yùn)行下,噪音大;因塑件較脆,韌性差,易出現(xiàn)斷齒現(xiàn)象。
  3、第三代碎紙機(jī)
  金屬鏈輪:靜音運(yùn)行,低能損耗,高效切割,切割系統(tǒng)各部件的完美協(xié)調(diào)實現(xiàn)令人信服的功能。
  4、第四代碎紙機(jī)
  碎紙機(jī)傳動機(jī)構(gòu)為金屬齒輪傳動,金屬齒輪克服了上述缺陷,但金屬齒輪間很難避免撞擊和摩擦聲音,由于金屬機(jī)構(gòu)的安裝精度、齒輪嚙合處潤滑條件、長期運(yùn)行潤滑效果等技術(shù)和維護(hù)上的不可控性,高速運(yùn)轉(zhuǎn)會出現(xiàn)很大的工作噪音。
  5、第五代碎紙機(jī)
  6、第六代碎紙機(jī)(現(xiàn)代)
  7、第七代碎紙機(jī)(水冷+風(fēng)冷技術(shù))
  2010年,研發(fā)出最新專利制冷技術(shù)(水冷+風(fēng)冷)碎紙機(jī)。全新技術(shù)應(yīng)用N倍效能,連續(xù)碎紙40分鐘以上,六大革新技術(shù):A.冷卻系統(tǒng)——大幅度增加機(jī)器連續(xù)工作時間和快速恢復(fù)待機(jī)狀態(tài),減少人員工作時間,提高工作效率。B.超靜音設(shè)計——工作噪音低于55分貝,創(chuàng)造安靜舒適的辦公環(huán)境。C.防堵卡系統(tǒng)——優(yōu)秀的齒輪設(shè)計有防卡紙現(xiàn)象,使用更放心。D.碎紙量控制系統(tǒng)——能耗直觀的呈現(xiàn),耗能全在掌握中。E.觸控操作——首次采用觸摸技術(shù)應(yīng)用于碎紙機(jī),敢為人先,操控更人性,使用更方便,科技創(chuàng)造時尚。F.風(fēng)冷系統(tǒng)——水冷系統(tǒng)相輔相成,讓機(jī)器更快恢復(fù)最佳狀態(tài)。
碎紙機(jī)特性
  如何選擇適合自己的碎紙機(jī),可以參考以下七大特性來選購,分別是碎紙方式、碎紙能力、碎紙效果、碎紙速度、碎紙寬度、碎紙箱容積以及其他特性。
碎紙方式
   碎紙機(jī)是由一組旋轉(zhuǎn)的刀刃、紙梳和驅(qū)動馬達(dá)組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入,被分割成很多的細(xì)小紙片,以達(dá)到保密的目的。碎紙方式是指當(dāng)紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據(jù)碎紙刀的組成方式,現(xiàn)有的碎紙方式有:碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。市面上有些碎紙機(jī)可選擇兩種或兩種以上的碎紙方式。不同的碎紙方式適用于不同的場合,如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀,段狀、條狀的就可以了。但如果是用到一些對保密要求比較高的場合就一定要用沫狀的。當(dāng)前采用四把刀組成的碎紙方式是最先進(jìn)的工作方式,碎紙的紙粒工整利落,能達(dá)到保密的效果。
碎紙能力
  碎紙能力是指碎紙機(jī)一次能處理的紙張厚度及紙張最大數(shù)目。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些,如某品牌碎紙機(jī)上標(biāo)稱碎紙能力為A4,70g,7-9張,就是說明該碎紙機(jī)一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。普通辦公室選用A4,70g,3-4張的就可以滿足日常工作需要,如果是大型辦公室則要根據(jù)需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機(jī)?,F(xiàn)有大型碎紙機(jī)一般都能達(dá)到60-70張每次
碎紙效果
  碎紙效果是指紙張經(jīng)過碎紙機(jī)處理后所形成的廢紙的大小,一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳,碎狀次之,條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據(jù)實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機(jī)。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選用4mm*50mm、4mm*30mm等規(guī)格的就可以了。而要求保密的場合根據(jù)毀滅資料最低標(biāo)準(zhǔn),電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機(jī)密的文件,應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī),最好選用達(dá)到3mm*3mm及其以下規(guī)格碎紙效果的碎紙機(jī)。
碎紙速度
碎紙寬度
  入紙寬度就是碎紙機(jī)所要切碎的紙張在沒有進(jìn)入碎紙機(jī)之前的最大寬度,也就是指碎紙機(jī)所能容許的紙張的寬度。通常要切碎的紙張要與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;另外如果入紙口太細(xì),紙張便會折在一起,降低每次所碎張數(shù),且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選擇碎紙機(jī)時一定要注意碎紙寬度的選擇。但普通辦公室一般只要能進(jìn)入A4紙(大約210mm),所以220mm寬度就足夠用了。
  其他特性
  其他特性指的是碎紙機(jī)除了本身應(yīng)具有的功能外,與一般的碎紙機(jī)相比不同之處,如采用超級組合刀具,可碎信用卡,書釘;精密電子感應(yīng)進(jìn)/退紙功能。有些產(chǎn)品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置,機(jī)頭提起斷電保護(hù)系統(tǒng),全自動待機(jī)/停機(jī)/過載退紙等。
碎紙箱容積
  碎紙箱容積是指盛放切碎后廢紙的箱體體積。碎紙機(jī)生成的碎片存放于下列容器中的一種:低端的碎紙機(jī)一般放置于廢紙簍的上方,這樣切割完的碎片就簡單地放置在廢紙簍里;稍微貴一些的產(chǎn)品則自帶廢紙簍(碎紙箱)。大多數(shù)辦公用碎紙機(jī)一般都是封閉的帶輪子的柜子,能夠方便地在辦公室里移動,這種碎紙機(jī)就牽涉到了碎紙箱容積的選擇。普通辦公室和家用碎紙機(jī)出于實際需要和占地大小考慮可選擇較小容量的碎紙箱,大小在4升到10升之間為宜;中型辦公室以10-30升為最佳,大型辦公室可選用50升以上的碎紙箱。最后,還有一些碎紙機(jī)帶有一個能掛上塑料袋的架子。這樣的你只要準(zhǔn)備能掛在架子上的塑料袋就行了。
其他特性
  其他特性指的是碎紙機(jī)除了本身應(yīng)具有的功能外,與一般的碎紙機(jī)相比不同之處,如采用超級組合刀具,可碎信用卡,書釘;精密電子感應(yīng)進(jìn)/退紙功能。有些產(chǎn)品還具有超量/超溫/過載/滿紙/廢紙箱開門斷電裝置,機(jī)頭提起斷電保護(hù)系統(tǒng),全自動待機(jī)/停機(jī)/過載退紙等。
選購碎紙機(jī)的知識
  購買碎紙機(jī)需要考慮的三個主要方面是:處理對象的材質(zhì)、處理的紙張量和您公司的保密等級。
處理對象的材質(zhì)
處理的紙張量
  碎紙機(jī)能夠處理的紙張量是另外一個需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量,也就是一次能夠吞進(jìn)處理的張紙量,另外還有處理速度。因為碎紙機(jī)并不是設(shè)計成總在最大容量下運(yùn)行的狀態(tài),所以選購時最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號,這樣可以避免機(jī)器的損壞。
保密等級
  美國標(biāo)槍戰(zhàn)略研究公司的最新調(diào)查報告顯示,2011年美國有近1200萬人(占其總?cè)丝?%)淪為信息失竊的犧牲品。我國國家保密局和國家統(tǒng)計局聯(lián)合統(tǒng)計資料表明,我國70%的政治經(jīng)濟(jì)信息的泄密,均是由于工作人員隨意丟失廢紙貨報廢文件資料而不及時銷毀所致。
  6級保密等級:1*1mm
  5級保密等級:2*2mm,1*9mm
  4級保密等級:2*8mm
  3級保密等級:3*25mm,4*30mm,8mm,光盤:三段
  當(dāng)然,您公司的保密等級越高,需要配備的碎紙機(jī)的要求也就越嚴(yán)格。對于保密要求一般的公司,中檔的碎紙機(jī)是合適又經(jīng)濟(jì)的選擇。
  除了上述的注意事項,下面幾個方面也是不容忽視的:
  維護(hù)要求
  基本的經(jīng)濟(jì)型辦公用碎紙機(jī)設(shè)計壽命是7到10年。后續(xù)的維護(hù)措施包括給切割裝置上油以減少磨損,清除積在刀刃里的灰塵,以及更換裝滿的袋子。另外,避免在極限容量下長時間使用也是一個保養(yǎng)的關(guān)鍵。個人型號的碎紙機(jī)并沒有設(shè)計成可維修的。如果產(chǎn)品在保修期內(nèi)損壞,廠商一般會給您更換一個而不是幫您維修。為了減少損壞的可能,盡量避免連續(xù)使用時間超過10到15分鐘,并且避免紙張容量超過最高限制量。
  去哪兒買--經(jīng)銷商還是超級市場?
  及時清理垃圾 一個\"垃圾箱滿\"的指示器是非常有用的,它能夠在垃圾袋已經(jīng)裝滿的時候提醒您及時清理,對于箱柜式的碎紙機(jī)來說,這個功能尤其重要。廢紙的溢出是最常見的導(dǎo)致堵塞的原因。
  使用安全要注意
  要小心一些懸掛的物件,比如領(lǐng)帶,在碎紙機(jī)工作的時候偶然地被卷入進(jìn)紙口。從安全的角度考慮,碎紙機(jī)的電源開關(guān)應(yīng)該在一個容易觸及的地方。同樣,如果辦公室里有小孩的話,最好考慮他們夠不著刀刃的比較高的型號。
  降低運(yùn)營成本 可替換的垃圾袋能夠從碎紙機(jī)制造商那里購買,但是這樣一來花銷會很大。一個更好的解決辦法是從普通的塑料袋生產(chǎn)商那里,購買他們生產(chǎn)的尺寸差不多的塑料袋。
碎紙機(jī)如何選購
  1、碎紙量
  碎紙量的多少是按個別需求而定,如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機(jī)件本身的吞吐量,皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張,大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張,碎紙量大的碎紙機(jī)會比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益,因可減省操作時間、人力及耗電量。
  2、碎紙速度
  碎紙速度必須配合碎紙量,一部低碎紙量但太高速的碎紙機(jī)會令碎紙條變得卷曲,令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換,及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說,電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機(jī),速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m,即每小時能處理6400張連續(xù)不斷的電腦紙。
  3、入紙口寬度
  由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬,通常為9*11 或 11*15,要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入,否則整行文字有可能完整保留,資料盡露;如入紙口太細(xì),紙張便會折在一起,降低每次所碎張數(shù),且容易引至紙塞,降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機(jī),其入口至少應(yīng)有385mm寬,是為最低標(biāo)準(zhǔn)。
  4、 碎紙寬度
  根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn),電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機(jī)密文件,應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī),把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙,確保資料機(jī)密,因粒狀碎紙還原困難,粒狀碎紙機(jī)碎紙較細(xì),處理上所需空間不大,盛載碎紙袋需經(jīng)常更換,便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機(jī)構(gòu)所涉及文件保密程度而定,要選擇合適的碎紙機(jī),可以向?qū)I(yè)的供應(yīng)商查詢,他們都樂意提供專業(yè)意見。
  5、 保護(hù)環(huán)境
  為了響應(yīng)環(huán)保信息,一般碎紙機(jī)部高于62分貝音量為標(biāo)準(zhǔn),吞吐量較大的碎紙機(jī)聲量會較大,但新趨勢的設(shè)計會著重低聲量為主,、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境,同時,廢紙亦可收回循環(huán)再用,碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料,不但節(jié)省成本,更可支持環(huán)保。
碎紙機(jī)的保養(yǎng)
  1、機(jī)器內(nèi)刀具精密、銳利,使用時注意,請勿將衣角、領(lǐng)帶、頭發(fā)等卷入進(jìn)紙口以免造成意外損傷。
  2、碎紙桶紙滿后,請及時清除,以免影響機(jī)器正常工作。
  3、請勿放入碎布料、塑料、硬金屬等。
  4、為了延長機(jī)器壽命,每次碎紙量應(yīng)低于機(jī)器規(guī)定的最大碎紙量為宜,沒說明 碎光盤、磁盤、信用卡的機(jī)器,請勿擅自放入機(jī)器碎。
  5、清潔機(jī)器外殼,請先切斷電源,用軟布沾上清潔劑或軟性肥皂水輕擦,切勿讓溶液進(jìn)入機(jī)器內(nèi)部,不可使用漂白粉,汽油或稀液刷洗。
  6、請勿讓鋒利物碰到外殼,以免影響機(jī)器外觀。
USB碎紙機(jī)
簡介
   USB碎紙機(jī)可以使用電腦的USB接口或電池作為動力。當(dāng)我們打印文檔的時候如果出現(xiàn)錯誤,可以很方便的使用這款迷你碎紙機(jī)處理廢棄的文檔。這款迷你碎紙機(jī)通過USB接口與電腦相連并取電,它的進(jìn)紙口尺寸為 123mm,一張 A6可以很方便的放進(jìn)去,如果是A4紙的話,那就需要在使用之前先用手撕一下了。我們不只是使用A4紙張來寫下一些重要的資料。大部分的工作桌都會有一些小紙張讓我們寫下筆記,還有3M Post-It 筆記紙也是我們在通電話時記錄電話號碼或網(wǎng)址重要工具。那么,我們可以使用這款USB 碎紙機(jī)來保護(hù)我們的隱私。就把寫滿秘密的小紙張丟進(jìn)去并碎掉它。
產(chǎn)品參數(shù)
  入紙口尺寸:123mm
  支持紙張“格式:A6文檔或A4文檔對折
支持紙張厚度:最厚3.5mm
  容積:1.6升
  三圍:16 x 12 x 14cm
  重量:661g 支持USB供電或四節(jié)AA電池
正確使用
  每個型號的馬達(dá)都有限定的功率,自動碎紙機(jī)的設(shè)計者會標(biāo)出一個碎紙張數(shù)的指標(biāo),以保證機(jī)器不超負(fù)荷工作,如果使用者不按限定的指標(biāo)操作,故障就在所難免,嚴(yán)重的還會把自動碎紙機(jī)燒毀。因此,這個限定碎紙張數(shù)的指標(biāo),就是希望從使用者頭腦中形成一個行為準(zhǔn)則,以主動的保護(hù)馬達(dá)的使用壽命。好品牌的自動碎紙機(jī)還有一些安全保護(hù)、過載保護(hù)等的設(shè)施,例如:在放置不安全的時候,自動碎紙機(jī)會被強(qiáng)制停止工作;在長期超負(fù)荷工作的時候,自動碎紙機(jī)也會被叫停。還有,工作環(huán)境的潮濕與灰塵對自動碎紙機(jī)的電氣元件的影響也很大。
常見問題
  1.碎紙機(jī)不進(jìn)紙
  檢查傳感器是否工作正常。 檢查電路板是否工作正常。 檢查電機(jī)是否工作正常。
  2、碎紙機(jī)卡紙了怎么辦?
  有倒退功能的話先試試倒退鍵看看是否可自行退出。實在不行就切斷電,然后將碎紙那部分提出來倒一個頭,倒幾下,然后再開。切記要斷電操作!倘若還不行的話,可以嘗試倒過來時用螺絲刀搞掉一些碎紙。
  3、不能碎紙,但撥通開關(guān)時馬達(dá)運(yùn)轉(zhuǎn)的聲音異常? 這是碎紙機(jī)傳動系統(tǒng)出了毛病,保修期內(nèi)應(yīng)送到指定廠商處修理。
  4、碎紙機(jī)不通電
  請檢查電源是否接好。 請檢查是否把開關(guān)打開。 檢查保險管是否被擊穿。 檢查電路板是否有被擊穿。 檢查垃圾筒是否被放好。
  5.碎紙機(jī)有異響
  請檢查刀具是否有損壞。 請檢查是否有碎紙末太多,影響刀具正常工作。 檢查皮帶是否有松動(在一些老機(jī)型中有皮帶) 帶電檢查整機(jī)是否有擺動。
  6、碎紙機(jī)工作時有輻射嗎?
  有電磁輻射。但碎紙機(jī)使用低壓電,屬于低頻輻射,因此電場強(qiáng)度很小,可以忽略不計。它是通電后由電機(jī)帶動刀片旋轉(zhuǎn)將紙打碎,它和我們平時用的豆?jié){機(jī)原理相同。普通電器利用電機(jī)發(fā)電,它的頻段一般維持在赫茲左右,最多也不會超過赫茲,這部分家用電器電磁波很難能輻射出來。但我們并不排除那些耗電量很大的電器,它們或許是采用電頻技術(shù),其瞬間可能產(chǎn)生成百上千兆的電磁場,由此可能產(chǎn)生電磁輻射。此類家電在生活中最常見的就是空調(diào),但現(xiàn)在很多空調(diào)都采用了變頻技術(shù),因此并不是它時刻都可能產(chǎn)生巨大的電磁輻射,只要人不長時間靠近家電,電磁輻射并不可能對人造成直接的影響。要注意人體與辦公設(shè)備的距離,使用應(yīng)保持一定的安全距離,離電器越遠(yuǎn),受電磁波侵害越小。
故障維護(hù)
  1.碎紙機(jī)不通電
  請檢查電源是否接好。
  請檢查是否把開關(guān)打開。
  檢查保險管是否被擊穿。
  檢查電路板是否有被擊穿。
  檢查垃圾筒是否被放好。
  2.碎紙機(jī)有異響
  請檢查刀具是否有損壞。
  請檢查是否有碎紙末太多,影響刀具正常工作。
  檢查皮帶是否有松動(在一些老機(jī)型中有皮帶)
  帶電檢查整機(jī)是否有擺動。
  3.碎紙機(jī)不進(jìn)紙
  檢查傳感器是否工作正常。
  檢查電路板是否工作正常。
  檢查電機(jī)是否工作正常。
  4.碎紙機(jī)使用注意事項
  不要一次碎紙過多。
  拆裝碎紙時一定要在斷電時操作。
  要經(jīng)常把垃圾筒里的紙清空。
  在不用碎紙機(jī)時要把電源斷掉。
  5.立德辦公提醒您注意安全
  不要把手放到碎紙口處。碎紙時領(lǐng)帶、頭發(fā)、衣服袖口切勿靠近碎紙機(jī)入紙口。
 
發(fā)布時間:2012-12-06 08:31:54
 
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