1、碎紙量 　　碎紙量的多少是按個別需求而定，如客戶每天的碎紙量、每次需碎多少張及機(jī)件本身的吞吐量，皆是決定因素。一般碎紙量可每次碎13-15張，大型的碎紙機(jī)可每次碎60-70張，碎紙量大的碎紙機(jī)會比小的速度為慢。當(dāng)然選擇每次可碎張數(shù)愈多會比少的更為達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益，因可減省操作時間、人力及耗電量。 　　2、碎紙速度 　　碎紙速度必須配合碎紙量，一部低碎紙量但太高速的碎紙機(jī)會令碎紙條變得卷曲，令盛載碎紙的袋需經(jīng)常更換，及產(chǎn)生大量塵埃。一般來說，電腦紙會自動連續(xù)不斷地輸入碎紙機(jī)，速度最低要求應(yīng)不低于每秒0.5m，即每小時能處理6400張連續(xù)不斷的電腦紙。 　　3、入紙口寬度 　　由于電腦文件的面積較一般辦公文件寬，通常為9*11 或 11*15，要切碎的紙張更必須與切口垂直輸入，否則整行文字有可能完整保留，資料盡露；如入紙口太細(xì)，紙張便會折在一起，降低每次所碎張數(shù)，且容易引至紙塞，降低工作效率。所以選用專用電腦碎紙機(jī)，其入口至少應(yīng)有385mm寬，是為最低標(biāo)準(zhǔn)。 　　4、 碎紙寬度 　　根據(jù)毀滅資料標(biāo)準(zhǔn)，電腦印字文件必碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機(jī)密文件，應(yīng)采用可縱橫切割的碎紙機(jī)，把文件碎至少于1.9mm寬及15mm長的廢紙，確保資料機(jī)密，因粒狀碎紙還原困難，粒狀碎紙機(jī)碎紙較細(xì)，處理上所需空間不大，盛載碎紙袋需經(jīng)常更換，便于處理。碎紙寬度需求視乎部門、機(jī)構(gòu)所涉及文件保密程度而定，要選擇合適的碎紙機(jī)，可以向?qū)I(yè)的供應(yīng)商查詢，他們都樂意提供專業(yè)意見。 　　5、 保護(hù)環(huán)境 　　為了響應(yīng)環(huán)保信息，一般碎紙機(jī)部高于62分貝音量為標(biāo)準(zhǔn)，吞吐量較大的碎紙機(jī)聲量會較大，但新趨勢的設(shè)計會著重低聲量為主，、使辦公室人員更能享受與寧靜的工作環(huán)境，同時，廢紙亦可收回循環(huán)再用，碎紙條亦可廢物利用作為包裝物料，不但節(jié)省成本，更可支持環(huán)保。