一、傳統(tǒng)采購
傳統(tǒng)采購是企業(yè)一種常規(guī)的業(yè)務活動過程，即企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)需要，首先由各需要單位在月末、季末或年末，編制需要采購物資的申請計劃
然后由物資采購供應部門匯總成企業(yè)物資計劃采購表，報經(jīng)主管領導審批后，組織具體實施；最后，所需物資采購回來后驗收人庫，組織供應，以滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要。傳統(tǒng)采購存在市場信息不靈、庫存量大、資金占用多、庫存風險大的不足，經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)供不應求，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，或著庫存積壓、成本居高不下，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.物料采購與物料管理為一體
目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應部(科)，也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購要求，然后由采購部門制定采購計劃/定單、詢價/處理報價、下發(fā)運輸通知、檢驗入庫、通知財務付款。
該流程主要缺點是：物料管理、采購管理、供應商管理由一個職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機制。
2.業(yè)務信息共享程度弱
由于大部分的采購操作和與供應商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調查；同時采購任務的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務的影響大；
3.采購控制通常是事后控制
其實不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進行監(jiān)控。雖然我們承認事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠為企業(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個企業(yè)橫跨多個區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
傳統(tǒng)采購模式下應對采購風險的手段
傳統(tǒng)采購模式在操作方式和透明度等方面相對落后，其規(guī)避采購風險的手段也有自身的特點。
信息保密工作比較嚴格。供應商的選擇、價格的確定，多半通過比質、比價、招標、采購和商務談判來完成。因此，需方為了通過供應商的多頭競爭，從中選擇合適的供應商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應商為了在競爭中獲勝，贏得市場份額，也會隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進行有效的信息溝通，很少披露乃至不披露有關信息，所以，采購風險也會相對較小。
注重事后的把關。在傳統(tǒng)的采購模式下，因為采購一方很難參與供應商的生產(chǎn)組織過程和有關質量控制活動，因而相互工作是不透明的。因此，質量和交貨期的控制一般是通過簽訂合同、按標準條款驗收、催交催運、到貨復檢、事后質量驗證等方法把關，以達到降低采購風險的目的。也就是說，在傳統(tǒng)物資采購模式下，供需雙方基本沒有質量控制方面的合作。
多追求眼前利益。在傳統(tǒng)采購模式下，供需關系是臨時的或短期合作的關系。采購中，需方更多的時間是消耗在討價還價、解決日常問題的過程中，往往頻繁更換供應商或只考慮當前行情，調整采購計劃和庫存儲備量，供需雙方缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制
二、PSP采購外包
采購外包既可以獲得更低采購成本、更高采購效率的專業(yè)化服務，從總體上降低企業(yè)采購運作方式，提高采購運營效率，叉可以將自己的全部智能和資源專注于核心采購業(yè)務，在新的競爭環(huán)境中提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)實施采購外包的優(yōu)勢主要體現(xiàn)為：
1、加速采購業(yè)務重構
企業(yè)業(yè)務流程重構需要花費很多的時間，獲得效益也要花很長的時間，而外包是企業(yè)業(yè)務流程重構的重要策略．可以幫助企業(yè)快速解決采購業(yè)務方面的重構問題。對實行采購外包的企業(yè)來講，不僅做到現(xiàn)有企業(yè)核心采購能力和外包供應商核心能力的整合，更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業(yè)如果忽視了本身核心采購能力的培育．那么實施“外包”采購只是培養(yǎng)潛在的競爭對手，而自己則失去未來的發(fā)展機會。
2、利用企業(yè)的外部資源
如果企業(yè)沒有有效完成采購業(yè)務所需的資源，企業(yè)可將采購業(yè)務外包。企業(yè)采購外包時必須進行采購成本、利潤分析，確認在長期情況下這種外包是否對企業(yè)有利，由此決定是否應該采取采購外包策略。企業(yè)在集中資源于自身核心采購業(yè)務的同時，通過利用其他企業(yè)的資源來彌補自身的不足，從而變得更具競爭優(yōu)勢，增強自身的核心競爭力。
3、分擔采購風險
企業(yè)可以通過外向資源配置分散由經(jīng)濟、市場和財務等因素產(chǎn)生的風險。企業(yè)本身的采購資源、能力是有限的，通過資源外向配置，與外部的“外包”供應商共同分擔風險，企業(yè)可以變得更有柔性，更能適應變化的外部環(huán)境。
4、降低成本
據(jù)有關研究表明．那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業(yè)，其物料獲得成本平均降幅達10％一25％。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30％。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本，主要是因為他們具有豐富的產(chǎn)品采購經(jīng)驗和市場專業(yè)知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少企業(yè)投資
降低固定資產(chǎn)在資本結構中的比例，有利于優(yōu)化企業(yè)的資本結構。
三、特點
采購外包的特點是：具有并行的作業(yè)分布模式；在組織結構上，實行采購外包的企業(yè)，由于采購業(yè)務的精簡而具有更大的應變性；以信息技術為依托實現(xiàn)外部資源的整合；采購外包可以使企業(yè)專注于核心競爭力的發(fā)展。