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站著開會效率更高?

開會是每個公司的“必修課”,每位老板都有自己的開會風(fēng)格。但許多會議都讓人昏昏欲睡,浪費整個下午卻難以完成預(yù)定的議題,效率很低。

  人坐在會議室寬大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大腦比較放松,容易產(chǎn)生惰性,很難集中精力去做一件事,更不會有時間上的緊迫感,導(dǎo)致很多會議效率低下。最近,美國的一股例會新風(fēng)潮值得借鑒,即一群人站在走廊里,沒有桌椅,也沒有咖啡,取而代之的是一個5分鐘的倒計時會議。這種“不舒適”的會議結(jié)果卻效率極高,讓許多公司效仿。張振清說,要開一個高效的會,不妨做如下改變:

  環(huán)境不要太舒適。

  開會不要拘泥形式,休息區(qū)、工位空場地或走廊上都可進(jìn)行,全體最好站立討論,力求迅速高效得出結(jié)論和結(jié)果。因為在惡劣的條件下,為了盡快結(jié)束這種不舒適的狀態(tài),大腦的潛能會被激發(fā)出來。

  會議時間不要太長。

  開會要直奔議題,拒絕閑談式會議,盡量15分鐘得出結(jié)論,時間最長不超30分鐘。這樣能促使參會人員在會前充分準(zhǔn)備,提高開會效率。

  人少但都要發(fā)言。

  美國蘋果公司聯(lián)合創(chuàng)辦人、前行政總裁史蒂夫·喬布斯始終認(rèn)為,人多并不是好創(chuàng)意的必要條件,他從不會因為把不需要的人趕出會場而感到不安。因此,開會的人數(shù)可以控制在10人左右,不能只是領(lǐng)導(dǎo)講話,要讓每個參會人員都發(fā)言,鼓勵和相互提問。

發(fā)布時間:2013-01-07 12:36:05
 
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